Boardroom Talk by Temucara

Kalau saya bertanya: “Kapan terakhir kali Anda membuka laporan keuangan?”
Jawabannya biasanya ada tiga.
Yang pertama: “Ada sih laporannya.”
Yang kedua: “Belum sempat lihat.”
Dan yang ketiga biasanya paling jujur. “Saya lihat, tapi nggak ngerti.”
Jujur saja.
Tidak ada yang salah dengan jawaban itu.
Karena banyak owner memang tidak pernah diajarkan cara membaca laporan keuangan.
Mereka belajar jualan.
Belajar marketing.
Belajar produk.
Belajar operasional.
Tetapi tidak pernah benar-benar belajar membaca angka bisnisnya sendiri.

Yang menarik, sebagian besar owner sebenarnya tidak membenci laporan keuangan.
Mereka hanya tidak melihat manfaatnya.
Karena pengalaman mereka biasanya seperti ini.
Setiap bulan laporan dibuat.
File PDF dikirim.
Angkanya banyak.
Halamannya banyak.
Istilahnya membingungkan.
Lalu file tersebut disimpan.

Dan tidak pernah dibuka lagi.
Akhirnya muncul persepsi yang cukup umum.
“Laporan keuangan itu untuk pajak.”
Atau.
“Laporan keuangan itu untuk akuntan.”
Atau bahkan.
“Yang penting jualan jalan.”

Padahal menurut saya justru sebaliknya.
Laporan keuangan bukan dibuat untuk akuntan.
Laporan keuangan dibuat untuk owner.
Saya sering mengibaratkan laporan keuangan seperti dashboard mobil.
Saat menyetir mobil, kita tidak perlu tahu cara membuat mesin.
Tidak perlu tahu cara membuat transmisi.
Tidak perlu menjadi montir.
Tetapi kita tetap perlu melihat dashboard.

Karena dashboard memberi tahu apa yang sedang terjadi.
Bensin berapa.
Kecepatan berapa.
Mesin panas atau tidak.
Ada masalah atau tidak.
Bisnis juga begitu.
Owner tidak perlu menjadi akuntan.
Tetapi owner perlu tahu kondisi bisnisnya.
Karena keputusan yang dibuat setiap hari sebenarnya bergantung pada informasi tersebut.

Misalnya ada owner yang ingin menambah iklan.
Pertanyaannya bukan:
“Apakah penjualan bisa naik?”
Pertanyaannya:
“Apakah cashflow cukup?”
Ada owner yang ingin membuka cabang.
Pertanyaannya bukan:
“Apakah ada peluang pasar?”
Tetapi juga:
“Apakah profit bisnis saat ini cukup sehat untuk mendukung ekspansi?”
Ada owner yang ingin menambah stok.
Pertanyaannya bukan:
“Apakah produk ini laku?”
Tetapi juga:
“Berapa stok yang sebenarnya masih menumpuk di gudang?”
Masalahnya, jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut tidak ada di dashboard marketplace.
Tidak ada di grup WhatsApp.
Tidak ada di laporan penjualan harian.
Biasanya jawabannya ada di laporan keuangan.

Saya pernah bertemu owner yang cukup bangga karena penjualannya terus naik.
Dan memang benar.
Angka penjualannya naik.
Tetapi setelah laporan dibuka, ada fakta menarik.
Piutang naik lebih cepat daripada penjualan.
Artinya bisnis terlihat bertumbuh.
Tetapi uangnya belum tentu masuk.
Kalau hanya melihat omzet, masalah ini tidak terlihat.
Kalau melihat laporan keuangan, langsung terlihat.
Saya juga pernah melihat bisnis yang merasa keuangannya aman.
Karena saldo rekening masih cukup besar.
Tetapi ternyata sebagian besar uang tersebut berasal dari utang supplier yang belum jatuh tempo.
Secara kas terlihat sehat.
Secara bisnis belum tentu.
Dan lagi-lagi, laporan keuangan membantu melihat hal tersebut.
Menurut saya salah satu kesalahan terbesar owner adalah menganggap laporan keuangan sebagai dokumen historis.
Dokumen masa lalu.
Padahal laporan keuangan bukan untuk melihat masa lalu.
Laporan keuangan digunakan untuk mengambil keputusan masa depan.
Karena sebenarnya owner tidak membutuhkan seratus halaman laporan.
Owner hanya membutuhkan jawaban atas beberapa pertanyaan penting.
Apakah bisnis saya untung?
Apakah cashflow saya sehat?
Apakah stok saya terlalu besar?
Apakah piutang saya aman?
Apakah saya mampu bertumbuh?
Apakah keputusan yang akan saya ambil cukup aman?
Dan menariknya, semua jawaban itu sebenarnya sudah ada di angka.
Masalahnya sering bukan karena datanya tidak ada.
Masalahnya karena datanya belum diterjemahkan.
Saya sering melihat owner menerima laporan setiap bulan.
Tetapi tidak pernah benar-benar mendapatkan insight.
Padahal angka tanpa insight hanya menjadi data.

Dan data tanpa keputusan tidak menghasilkan apa-apa.
Itulah sebabnya saya percaya laporan keuangan yang baik bukan laporan yang tebal.
Bukan laporan yang rumit.
Bukan laporan yang penuh istilah teknis.
Tetapi laporan yang membuat owner lebih mudah mengambil keputusan.
Karena pada akhirnya tujuan laporan bukan membuat owner menjadi akuntan.
Tujuannya membantu owner menjadi pengambil keputusan yang lebih baik.
Kalau hari ini Anda merasa laporan keuangan hanya sekadar formalitas, mungkin ada satu pertanyaan yang layak dipikirkan.
“Apakah saya memiliki laporan keuangan?”
Atau
“Apakah saya benar-benar menggunakan laporan keuangan?”
Karena keduanya adalah hal yang berbeda.
Dan sering kali perbedaannya menentukan arah bisnis dalam beberapa tahun ke depan.

Tentang Temucara
Temucara membantu owner bisnis memahami angka di balik laporan keuangan, profit, dan cashflow sehingga laporan tidak berhenti sebagai dokumen, tetapi menjadi dasar pengambilan keputusan.
Karena bisnis yang sehat tidak dibangun dari asumsi.
Tetapi dari kejelasan.
Real Business. Better Decisions.